- 사업시행공고

- 연구책임자에게 안내(Web, 산학협력팀 홈페이지, E-mail, 공문 등)

- 연구비지원기관 신청요강에 따라 과제기본정보, 연구계획서를 작성 후 산학협력단으로 제출(파일,출력본)

- 연구계획서를 취합하여 연구비지원기관에 (공문, 이메일)제출
▶연구비지원기관 홈페이지(시스템)을 통해서도 계획서 제출가능(전자협약 등)

- 과제선정 통보

- 연구책임자에게 과제선정 통보 후 연구계획서 수정사항 및 협약체결 방법 등에 대하여 안내

- 각 주관(공동) 연구기관에 협약체결 공문 발송

- 연구책임자 및 산학협력단장 직인 날인 후 연구비지원기관에 협약서 회송, 연구책임자에게 기본자료 제출 요청 (전자협약 포함)

- 연구노트 신청서, 실행예산서, 최종수정사업계획서를 제출

- 통합연구행정시스템에 기본사항 및 실행예산, 참여인력 등 등록

- 정부부처카드의 경우, 각 부처 홈페이지 내 카드발급 신청 매뉴에서 신청
▶정부부처카드 미발급 시 통합연구행정시스템에서 연구비 법인카드 발급 신청

- 카드발급 신청 내역 확인 후 승인 및 카드발급

- 관리통장에 입금된 해당 연구과제별 입금사항을 통합연구행정시스템에 등록

- 연구비 입금 확인 시 간접비 징수

① 통합연구행정시스템(바자울)에서 연구비 지급 신청 및 탑재
- 사이트 주소: http://http://rnd.bufs.ac.kr:8080/rndb/
- 아이디: 직번
- 비밀번호: 최초에는 주민번호 앞 6자리, 로그인 후 변경 가능
- 교외연구비관련지침에서 필수 서류 확인 후, 연구통합행정시스템(바자울) 통해 서류(탑재)를 제출해야만 집행 가능

② 여비 신청
▶국내여비 증빙
Tip. 출장신청서(결재완료 必), 출장보고서, 출장 관련 증빙서류 3가지 중 한 가지를 반드시 첨부(출장지 참석 사진, 교통비 영수증, 식비 영수증(출장지에서 지출한 식비 영수증))
▶국외여비 증빙
Tip. 해외여행신청서(출장신청서), 관련공문(개인과제의 경우 해당 예산내역이 나타난 예산표), 환율표, 항공영수증, 일정표, 출장보고서

③ 기자재구입
중앙구매관리지침에 따라 통합연구행정시스템(바자울)에서 중앙구매 신청하여 구매
Tip. 기자재 및 도서는 연구 종료 후 대학 또는 산단으로 귀속 처리됨

- 연구통합행정시스템(바자울)내 사업비 지급 신청 후, 담당자 검토 및 결재라인 결재완료 후 지급됨에 따라 급한 건의 경우 최소 일주일 전까지 지급신청 필요

- 사업 종료에 따라 결과보고서 및 사용실적보고서를 산학협력단으로 제출

- 사업 결과보고서 및 사용실적보고서를 검토 후 연구비지원기관에 제출

- 사업 종료 후 연구비 카드는 산학협력팀으로 즉시 반납

- 사업 종료 후 3개월 이내에 사업비로 구입한 문헌(도서)는 산학협력팀으로 반납하여 도서관으로 귀속하여야 함

- 사업 종료 후 사업비로 구입한 기자재는 산학협력단으로 귀속하여야 함
(* 연구수행을 위해 일시적 대여 등을 원할 경우 산학협력팀과 협의 필요)

- 집행 서류 연구과제 종료 후 5년간 보존

- 연구결과물 산학협력단으로 제출

- 연구업적 관리
(전산 및 증빙서류 확인 후, 등록 및 업적평가 등에 반영)